برخی از زمین ها که کاربری کشاورزی دارند فاقد سند هستند و سند آن ها به صورت محلی تنظیم شده است. بنابراین قبل از معامله از مراجع مربوطه و دفاتر استعلام‌هایی را کسب کنید.درباره‌ی درستی این دسته از اسناد مطمئن شوید. توجه داشته باشید کد رهگیری کدی است که به هر معامله فروش زمین داده می‌شود تا صحت معاملات تضمین شود. از طریق کد رهگیری می‌توانید در جریان آخرین وضعیت زمین یا ملک مربوطه قرار بگیرید. اگر آن زمین یا ملک قرار است به چند نفر به صورت هم‌زمان فروخته شود، شما از این موضوع آگاهی کسب می‌کنید. اما در صورتی که در معامله چک رد و بدل شود چه باید کرد؟ می بایست حتما جزییات چک اعم از شماره سریال، مبلغ و نام طرفین معامله در چک به صورت دقیق قید گردد. همچنین قولنامه باید در سه نسخه نوشته شود که پس از امضای طرفین، یک نسخه نزد هریک و یک نسخه نزد بنگاه حفظ می گردد.